Todo gestor de frotas, sabe muito bem que vivemos em um cenário não muito favorável. Em um momento de crise econômica, concorrência acirrada e uma enorme cobrança por resultados imediatos, não podemos deixar a peteca cair, pois outros setores e empresas dependem dos serviços prestados pelos seus veículos.
Logo, otimizar é o segredo de uma boa gestão de frotas. E para que sua organização tenha destaque nesse dinâmico e disputado mercado de trabalho, separamos para você 6 dicas para otimizar a administração dos seus veículos. Continue lendo!
1. Controle os custos por viagem
Cada veículo faz uma rota diferente e ou tem uma entrega de mercadoria e/ou serviço diferenciada. Sendo assim, toda viagem também possui custos diferentes em relação à outra. Há despesas fixas e variáveis que devem ser consideradas.
A primeira dica é controlar os seus custos por viagem. Veja a quilometragem rodada, gastos com alimentação e hospedagem (caso necessário) de cada motorista, consertos e desgaste de veículos, etc.
Dessa forma você evita surpresas e prevê tudo aquilo que será gasto, inclusive com a manutenção de cada veículo.
2. Faça o gerenciamento de gastos de manutenção
A manutenção é imprescindível para o bom desempenho dos veículos. Afinal de contas, sem uma política de manutenção de frotas, você tem enormes prejuízos devido às quebras parciais ou totais de seus automóveis.
O conselho aqui é buscar o controle e a previsão de gastos com consertos de cada carro. Para isso tenha em mãos o histórico de cada veículo, isto é, quantos quilômetros rodados ele tem, números de consertos já realizados, dentre outras informações.
É muito importante buscar esse equilíbrio, pois se os carros estão em boas condições, você consegue ter maior produtividade, reduzindo custos de consertos e aumentando a lucratividade.
Lembre-se: carros que andam bem conseguem cumprir seus prazos.
3. Monitore os prazos através da automação
Para melhorar ainda mais o desempenho da sua frota, é importante automatizar o processo de monitoramento de prazos. Esses programas fazem todo o acompanhamento e te enviam alertas sobre a situação de cada entrega.
Trata-se de uma forma de evitar que ocorram atrasos, comprometendo a imagem da sua organização para com o cliente.
Para que você otimize os seus processos de entrega, considere também controlar o veículo por localização.
4. Controle os seus veículos por localização
Sabe qual é um dos maiores problemas enfrentados por empresas de logísticas? Desvio e atraso de mercadorias. Isso muitas vezes acontece porque o condutor do veículo não seguiu uma boa rota e teve obstáculos (péssimas condições da estrada, roubos, etc.) que comprometeram toda a entrega.
Use a tecnologia a seu favor! Você pode usar programas que fazem o rastreamento e monitoramento via satélite. Utilizando esses softwares, é possível acompanhar cada passo do motorista e analisar se a rota por você estabelecida foi bem planejada ou usar dos dados obtidos para melhor a disponibilidade de cada carro.
5. Gerencie a disponibilidade de cada veículo da frota
Uma forma para otimizar sua frota é tornaná-la disponível para todos os seus clientes. Assim, você consegue fazer todas as entregas de forma ágil, simples e sem comprometer o seu orçamento.
Com o monitoramento de manutenção, prazos e custos por viagem fica bem mais fácil direcionar a quantidade necessária de veículos para uma determinada rota. Logo, você evita problemas em relação a entregas de mercadorias e ou serviços, já que conta com um bom suporte para o planejamento de suas atividades.
6. Planeje-se para otimizar e não se perder
Ao longo deste post, você viu como é importante ter o planejamento como aliado para otimizar sua gestão de frotas. Por meio do planejamento você consegue controlar, prever e reduzir custos, aperfeiçoar suas rotas, padronizar processos e elevar seus lucros! Use ferramentas como o Connect Bus para facilitar o monitoramento da sua frota.
Agora que você sabe sobre como melhorar sua gestão de frotas, que tal compartilhar conosco suas ideias ou dúvidas? Aproveite o espaço nos comentários e nos fale sobre suas sugestões!