A telemetria é uma tecnologia sem fio de transmissão e recepção de dados que tem a finalidade de monitorar remotamente as condições ambientais ou estados de determinados equipamentos. Esse sistema de monitoramento é muito utilizado para controle de veículos, tanto nos setores de logística de transportes como nos esportes automobilísticos, como a Fórmula 1.
Como sistema de monitoramento de automóveis, a telemetria é utilizada por meio de um computador de bordo que envia, em tempo real, uma série de informações importantes diretamente do veículo.
Para você entender melhor como funciona essa tecnologia, detalhamos a seguir os principais benefícios de sua utilização:
Mais segurança
Os sistemas por telemetria possibilitam monitorar padrões de dirigibilidade que devem ser seguidos pelos motoristas. Esse fator é de extrema importância para a redução das infrações de trânsito e acidentes rodoviários. Quando o profissional dirige acima da velocidade padrão ou faz paradas bruscas, por exemplo, o sistema emite um alerta para a equipe de monitoramento, que pode fazer contato com o condutor para checar se ele está bem e em segurança.
Outra possibilidade é o rastreamento por meio do monitoramento da rota. Assim, quando um veículo sai do caminho determinado, o gestor é automaticamente avisado para averiguar o que está acontecendo. Esse controle pode ser feito por meio de computadores e até de dispositivos móveis como tablets e smartphones, desde que exista uma interface como o Connect Bus integrada ao veículo.
Redução de custos
Uma constante preocupação dos gestores de frota é o controle eficiente de custos. Além dos gastos com reparos emergenciais e manutenção, o país enfrenta sérios problemas de infraestrutura rodoviária, o que causa danos frequentes aos veículos.
Neste sentido, a telemetria ajuda a incentivar os motoristas a fazerem um uso mais racional dos veículos, reduzindo a velocidade e o consumo de combustível. É possível, inclusive, auditar todas as informações de abastecimento e, com isso, garantir que os condutores só utilizem a rede de serviços autorizados.
É possível também se cadastrar check-lists de manutenções periódicas, reduzindo os serviços corretivos e aumentando os preventivos, o que reflete em menor depreciação dos veículos e, consequentemente, na redução de gastos com manutenção.
Gestão mais inteligente
Um sistema de gestão de frota baseado em telemetria oferece ao gestor uma série de relatórios que possibilita uma visão panorâmica do que está acontecendo com veículos e condutores. É possível optar, por exemplo, por relatórios que tragam informações por veículo e/ou por motorista.
Além disso, o sistema permite controles e otimizações das rotas, diminuindo tempos e facilitando o cumprimento de prazos. Tudo isso com poucos cliques, com interface intuitiva e disponível em qualquer dispositivo para ser acessado via web.
Além destes benefícios apontados, o sistema de gestão de frotas tecnológico e moderno destaca o comprometimento da empresa com a segurança e qualidade de vida do condutor, o que contribui para a construção de uma boa imagem da empresa aos olhos dos seus colaboradores e terceirizados. Como consequência, esses profissionais também se sentem mais confiantes e motivados, pois entendem os esforços da empresa para tornar o seu negócio socialmente correto.
Há uma série de benefícios que a Telemetria traz para os gestores de frotas. Do aumento da segurança até contribuição com o meio ambiente, passando por redução de custos, conservação do patrimônio e otimização de rotas.
Todo gestor de frotas, sabe muito bem que vivemos em um cenário não muito favorável. Em um momento de crise econômica, concorrência acirrada e uma enorme cobrança por resultados imediatos, não podemos deixar a peteca cair, pois outros setores e empresas dependem dos serviços prestados pelos seus veículos.
Logo, otimizar é o segredo de uma boa gestão de frotas. E para que sua organização tenha destaque nesse dinâmico e disputado mercado de trabalho, separamos para você 6 dicas para otimizar a administração dos seus veículos. Continue lendo!
1. Controle os custos por viagem
Cada veículo faz uma rota diferente e ou tem uma entrega de mercadoria e/ou serviço diferenciada. Sendo assim, toda viagem também possui custos diferentes em relação à outra. Há despesas fixas e variáveis que devem ser consideradas.
A primeira dica é controlar os seus custos por viagem. Veja a quilometragem rodada, gastos com alimentação e hospedagem (caso necessário) de cada motorista, consertos e desgaste de veículos, etc.
Dessa forma você evita surpresas e prevê tudo aquilo que será gasto, inclusive com a manutenção de cada veículo.
2. Faça o gerenciamento de gastos de manutenção
A manutenção é imprescindível para o bom desempenho dos veículos. Afinal de contas, sem uma política de manutenção de frotas, você tem enormes prejuízos devido às quebras parciais ou totais de seus automóveis.
O conselho aqui é buscar o controle e a previsão de gastos com consertos de cada carro. Para isso tenha em mãos o histórico de cada veículo, isto é, quantos quilômetros rodados ele tem, números de consertos já realizados, dentre outras informações.
É muito importante buscar esse equilíbrio, pois se os carros estão em boas condições, você consegue ter maior produtividade, reduzindo custos de consertos e aumentando a lucratividade.
Lembre-se: carros que andam bem conseguem cumprir seus prazos.
3. Monitore os prazos através da automação
Para melhorar ainda mais o desempenho da sua frota, é importante automatizar o processo de monitoramento de prazos. Esses programas fazem todo o acompanhamento e te enviam alertas sobre a situação de cada entrega.
Trata-se de uma forma de evitar que ocorram atrasos, comprometendo a imagem da sua organização para com o cliente.
Para que você otimize os seus processos de entrega, considere também controlar o veículo por localização.
4. Controle os seus veículos por localização
Sabe qual é um dos maiores problemas enfrentados por empresas de logísticas? Desvio e atraso de mercadorias. Isso muitas vezes acontece porque o condutor do veículo não seguiu uma boa rota e teve obstáculos (péssimas condições da estrada, roubos, etc.) que comprometeram toda a entrega.
Use a tecnologia a seu favor! Você pode usar programas que fazem o rastreamento e monitoramento via satélite. Utilizando esses softwares, é possível acompanhar cada passo do motorista e analisar se a rota por você estabelecida foi bem planejada ou usar dos dados obtidos para melhor a disponibilidade de cada carro.
5. Gerencie a disponibilidade de cada veículo da frota
Uma forma para otimizar sua frota é tornaná-la disponível para todos os seus clientes. Assim, você consegue fazer todas as entregas de forma ágil, simples e sem comprometer o seu orçamento.
Com o monitoramento de manutenção, prazos e custos por viagem fica bem mais fácil direcionar a quantidade necessária de veículos para uma determinada rota. Logo, você evita problemas em relação a entregas de mercadorias e ou serviços, já que conta com um bom suporte para o planejamento de suas atividades.
6. Planeje-se para otimizar e não se perder
Ao longo deste post, você viu como é importante ter o planejamento como aliado para otimizar sua gestão de frotas. Por meio do planejamento você consegue controlar, prever e reduzir custos, aperfeiçoar suas rotas, padronizar processos e elevar seus lucros! Use ferramentas como o Connect Bus para facilitar o monitoramento da sua frota.
Agora que você sabe sobre como melhorar sua gestão de frotas, que tal compartilhar conosco suas ideias ou dúvidas? Aproveite o espaço nos comentários e nos fale sobre suas sugestões!